Microsoft 365 마이그레이션, 백업 및 운영관리
전문 솔루션과 서비스를 제공합니다.
About AvePoint
Microsoft 365 도입을 위한 마이그레이션 이후 사용자 및 데이터량 증가에 따라 전문 운영관리 SaaS에 대한 요구가 증가하고 있습니다. AvePoint는 Microsoft 365 디지털 트랜스포메이션 여정의 시작에서 고도화까지 고객을 위한 솔루션을 제공합니다.
How AvePoint helps in M365 DT Journey
M365 도입 > 활성화 > 고도화 단계별, M365 데이터와 사용자에 대한 운영관리 고도화, 효율화 제품과 서비스제공
AvePoint 솔루션 소개
M365 전문 마이그레이션 솔루션 “FLY”
FLY는 Microsoft 365 도입 시, 기존 업무 데이터를 Microsoft 365로 마이그레이션 해주는 M365 전문 마이그레이션 솔루션입니다.
온프레미스 Microsoft 시스템에서 Microsoft 365로 마이그레이션
Google 또는 Slack 과 같은 클라우드 서비스에서 Microsoft 365로 마이그레이션
기존 Microsoft 365 테넌트 분리 또는 복수의 Microsoft 365 테넌트를 통합
FLY Server 버전 (서버설치형)
Google Workspace, Slack, ocumentum, Dropbox 등 Non-MS 계열 데이터를 M365 로 마이그레이션
대용량, 대규모 사용자 대상 마이그레이션에 적합
마이그레이션 중계서버를 통한 빠르고 안정적인 마이그레이션
FLY Online 버전
온프레미스 Microsoft 환경(예: Exchange 2013, SharePoint 2013 등) 에서 Microsoft 365 로 마이그레이션
Microsoft 365 에서 Microsoft 365로 마이그레이션
특히 Exchange Online 으로 이메일 마이그레이션 시 적합
특장점
빠르고 안전한 데이터 이관
Azure 기반 M365 마이그레이션 전용 API를 이용하여 높은 보안환경에서 빠르고 안정적인 마이그레이션 가능
탁월한 데이터 정합성
데이터 누락 없는 마이그레이션
파일 뿐만 아니라, 권한, 속성 등 메타데이터를 포함하는 마이그레이션
무중단 마이그레이션
업무에 영향을 주지 않는 무중단 마이그레이션
Microsoft 365 ‘전문’ 백업 솔루션,
AvePoint Cloud Backup
AvePoint Cloud Backup
"Microsoft 365 는 당연히 백업 되는 것 아닙니까?"
아니오. Microsoft 는 고객에게 제공을 목적으로 Microsoft 365 데이터를 백업하지 않습니다. Microsoft 365 백업, 왜 필요할까요?
아니오. Microsoft 는 고객에게 제공을 목적으로 Microsoft 365 데이터를 백업하지 않습니다. Microsoft 365 백업, 왜 필요할까요?
M365 데이터 보호의 책임은 사용자에게 있습니다. M365에서 삭제된 계정/이메일/문서는 일반적으로 14일 ~ 30일간만 보존되며, 보존 기간이 지난 데이터는 삭제되고 복구가 불가능 합니다. M365 백업은 원본 데이터의 훼손 또는 손실, 그리고 M365 클라우드 서비스 장애 발생에 대처하기 위한 최소한의 보험입니다.
Forrester 선정 SaaS 백업 분야 최고 평점을 받은 AvePoint Cloud Backup으로 여러분의 소중한 Microsoft 365 데이터를 안전하게 보호하세요.
M365 백업의 필요성
M365 서비스 장애
오늘 입찰 제안서를 제출해야 하는데, 아침부터 우리 회사 M365 테넌트에 접속이 안됩니다.
사용자 실수
실수로 이메일을 지웠는데, 30일이 지나면 복구가 불가능하다고 합니다.
사용자의 고의적인
데이터 훼손
데이터 훼손
퇴사자가 중요한 제안서와 계약서를 모두 삭제하고 퇴사했어요! 보존기간이 지나서 모든 데이터가 삭제 되었다고 합니다.
외부 위협에 따른 데이터
잠김 또는 훼손
잠김 또는 훼손
랜섬웨어 공격을 받아 데이터를 열어볼 수 없어요.
백업 범위
AvePoint Cloud Backup 솔루션은 Office 365 모든 서비스를 대상으로, 용량 제한 없이 백업 및 복원합니다.
Exchange
online
online
Exchange사서함, 폴더/연락처, 채팅/일정 등
SharePoint
Online
Online
사이트, 라이브러리, 리스트, 폴더, 항목, 문서 등
Microsoft
Teams
Teams
팀즈채널, 설정&권한, 대화, 작업파일 등
One Drive for
Business
Business
문서 (권한, 작성자, 편집자, 날짜), IRM 등
Team
Site
Site
홈페이지(페이지 세부사항, 레이아웃), 웹 파트 등
Yammer
야머그룹, 구성원, 토론, 질문, 칭찬, 투표, 그룹콘텐츠 등
Public
Folders
Folders
메일, 연락처, 메모, 작업, 메타데이터 등
Project
Online
Online
Strategies, 프로젝트 작업, 사이트, 승인 등
Office 365
Groups
Groups
그룹 사서함, 대화, 일정, Planner 등
Planner
작업(구성원, 진행률, 우선순위), 버킷, 차트 등
특장점
데이터 무제한,
자동화 백업
자동화 백업
데이터 (콘텐츠, 콘텐츠 소유정보, 메타데이터) 무제한 백업
Office365 모든 서비스를 대상으로 백업&복원
백업을 위한 다양한 스토리지 옵션 제공
안전한 백업 환경
백업된 데이터는 국내에 보관 (Microsoft Korea Azure DC)
2022년 Forrester 선정 SaaS 백업 분야 최상위 솔루션
Microsoft Azure 환경 내에서 ‘암호화 백업’ 되며 백업/검색/복구에 탁월한 속도 제공
중앙집중식 관리
직관적인 중앙집중식 대시보드 제공
쉽고 편한 백업&셀프 복원 기능
Microsoft 365 운영관리 모니터링 및 변화관리 성과측정 솔루션
“tyGraph”는 Microsoft 365 사용수준과 형태 데이터를 시각화하여 (1)M365 운영 현황, (2)사용자 디지털 참여도 (3)M365 도입 성과측정에 대한 직관적인 통찰력을 제공합니다.
M365 도입 및 사용현황과 수준을 파악하여 효과적인 디지털 협업방안에 대한 통찰력 제시
M365 관리센터 기능만으로는 파악이 불가능한 사용자 관점, 콘텐츠 관점, 운영자 관점의 데이터 제공
전문 운영 인력 없이도 효율적인 테넌트 운영관리 가능
tyGraph 8가지 모듈
타이그래프는 총 8가지 모듈 60개 리포트로 구성되어 있으며, 각각의 리포트가 의미 있는 통찰력을 제공합니다.
Exchange, OneDrive, SharePoint, Teams와 같은 M365 주요 활동에 대한 인사이트 제공
Tenant 내 라이선스 수량과 사용현황 파악
Teams에서의 성과지표 참고를 위한 팀 및 개인 활동 측정
Copilot 라이선스 구독, 사용자 현황, 이용 형태 등 분석
M365 도입 성과측정 및 변화관리
개인별, 부서별, M365 사용수준 및 현황과 각종 운영관리지표의 직관적 확인이 가능합니다.
M365 사용수준 현황 및 M365 기반 디지털 협업 형태와 반응 분석(키워드 분석, 긍정/부정 반응)
특장점
효율적 M365 운영관리
M365 관리센터 기능만으로는 파악이 불가능한, 사용자, 콘텐츠, 운영 관련 핵심 지표를 직관적으로 파악하여 M365 테넌트의 효율적 운영관리 가능
M365 투자성과 및 디지털 생산성 측정
M365 서비스 사용 현황과 수준을 파악하여 조직의 디지털 트랜스포메이션 상태를 측정하고 개선 방향을 모색
디지털 변화관리
M365 업무환경에서 사용자의 행동과 산출물 사이의 상관관계를 찾아 모범 사례 확장
정량적 수치뿐만 아니라 의미와 연결성에 대한 통찰력 제공
SharePoint 공간이 충분하다고 안심하고 계신가요?
Microsoft 365 활용도가 높아지고 데이터가 늘어날수록 데이터 가시성은 떨어지고 스토리지 비용은 지속적으로 증가합니다.
AvePoint Opus로 'M365 데이터 수명주기를 효율적으로 관리’하고 '스토리지 비용을 절감’해보세요.
AvePoint Opus로 'M365 데이터 수명주기를 효율적으로 관리’하고 '스토리지 비용을 절감’해보세요.
M365 데이터 가시화
조직 내 미사용 ROT* 데이터 현황 리포트
데이터 수명주기 관리 정책을 수립하기 위해 ROT 데이터 구분
데이터 가시화로 스토리지 증가 원인 파악
*ROT: Redundant(미사용 데이터), Obsolete(오래된 데이터), Trivial(중요하지 않은 데이터)
*ROT 분류 방법: 최근수정일, 파일 유형, 파일 크기, 상위 폴더명 , 생성일에 따라 조건 설정
*ROT 분류 방법: 최근수정일, 파일 유형, 파일 크기, 상위 폴더명 , 생성일에 따라 조건 설정
데이터 아카이브 정책 수립
사용자 영향이 적은 아카이브 규칙과, 아카이브 데이터 처리 방식 설정
ex) 최근수정일, 최근접근일, 파일이름, 파일 크기 등
ex) 최근수정일, 최근접근일, 파일이름, 파일 크기 등
시간/일/주 단위 아카이브 스케쥴 설정
컨테이너 별 아카이브 규칙 설정
ROT 데이터 아카이브
고객사 환경에 따라 Azure Blob 스토리지 또는 기 사용중인 스토리지에 아카이브
* Amazon S3, FTP 등에 아카이브 가능
* Amazon S3, FTP 등에 아카이브 가능
아카이브 데이터 처리
일정 시간 경과 후 아카이브 데이터 처리
3년 후 영구 아카이브 or 파기 or 타 스토리지 2차 아카이브 가능
3년 후 영구 아카이브 or 파기 or 타 스토리지 2차 아카이브 가능
특장점
인사이트
M365에서 지원하지 않는 조직 내 비활성 데이터 스캔 및 ROT 데이터 분석 기능 제공
유연성
SharePoint 사이트 모음, 사이트, 문서 라이브러리 단위 아카이빙 지원
컨테이너 구성에 따른 아카이빙
편의성
BYOS(Azure, FTP, Dropbox 등) 지원
2차 아카이브 가능
흔적 파일 생성으로 사용자 셀프 복원 가능
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